Oppsigelse mal: gratis eksempel og slik skriver du oppsigelsen

Trenger du en oppsigelse mal, holder det vanligvis med et kort, skriftlig brev som sier tydelig at du avslutter arbeidsforholdet. Du trenger ikke skrive en lang forklaring på hvorfor du slutter. Det viktigste er at arbeidsgiver forstår hva meldingen gjelder, at du kan dokumentere når oppsigelsen er mottatt, og at oppsigelsestiden blir riktig.

Nedenfor finner du et gratis eksempel du kan kopiere, sammen med en forklaring på hvordan du skriver oppsigelsen og beregner fristen. Veiledningen gjelder arbeidstakere som selv sier opp etter arbeidsmiljølovens regler. Ansatte i staten og enkelte andre arbeidsforhold kan ha egne regler. Ved konflikt bør du få hjelp fra tillitsvalgt eller juridisk rådgiver før du sender noe.

Oppsigelse mal: kopier og fyll inn

Til: [arbeidsgivers navn og kontaktperson]

Fra: [ditt navn]

Dato: [dato]

Emne: Oppsigelse av stilling som [stillingstittel]

Jeg sier med dette opp min stilling som [stillingstittel] hos [virksomhetens navn].

Etter min forståelse er oppsigelsestiden [antall måneder eller dager] i henhold til [arbeidsavtalen/tariffavtalen/gjeldende regler]. Med forbehold om at dette er riktig, legger jeg til grunn at arbeidsforholdets siste dag er [dato].

Jeg ber om skriftlig bekreftelse på at oppsigelsen er mottatt, hvilken dato den ble mottatt, og datoen arbeidsforholdet avsluttes.

Jeg bidrar gjerne til å avtale en ryddig overlevering i oppsigelsestiden. Jeg ber også om arbeidsattest ved fratreden.

Med vennlig hilsen
[navn]
[telefonnummer]

Er du usikker på sluttdatoen, kan du erstatte avsnittet om frist med: «Jeg ber om at dere bekrefter oppsigelsestiden og arbeidsforholdets siste dag i henhold til avtalen og gjeldende regler.» Du trenger ikke gjette på en dato for at meldingen skal være tydelig.

Hvordan skrive oppsigelse uten unødvendige detaljer

Bruk ordet «oppsigelse» i emnefeltet eller overskriften. Skriv at du sier opp, hvilken stilling det gjelder, og hvem arbeidsgiveren er. Formuleringer som «jeg vurderer å slutte» eller «jeg ønsker å diskutere veien videre» uttrykker noe annet og kan skape tvil om hva du faktisk har bestemt.

Du kan takke for samarbeidet dersom det føles naturlig, men det er ikke nødvendig. Kritikk av arbeidsplassen hører ofte bedre hjemme i en egen samtale enn i selve oppsigelsen. Hold brevet saklig også hvis arbeidsforholdet har vært vanskelig. Ta vare på en kopi av nøyaktig det du leverer.

Arbeidstilsynets veiledning om oppsigelse, kontrollert i 2026, sier at arbeidstakers oppsigelse skal være skriftlig, men ellers ikke har de samme omfattende formkravene som en oppsigelse fra arbeidsgiver. Malen over er derfor laget for egen oppsigelse og skal ikke brukes av arbeidsgiver for å si opp ansatte.

Oppsigelsestid etter arbeidsmiljøloven

Start med arbeidsavtalen og eventuell tariffavtale. En avtalt lengre frist kan være bindende selv om lovens utgangspunkt er kortere. Reglene om frister står i arbeidsmiljøloven § 15-3. Arbeidstilsynet forklarer også fristene i sin veiledning.

• Utgangspunktet er en gjensidig oppsigelsesfrist på én måned når ikke annet er skriftlig avtalt eller fastsatt i tariffavtale.
• Ved minst fem års sammenhengende ansettelse er den gjensidige fristen minst to måneder.
• Ved minst ti års sammenhengende ansettelse er den gjensidige fristen minst tre måneder.
• I skriftlig avtalt prøvetid er utgangspunktet 14 dager, med mindre noe annet er skriftlig avtalt eller fastsatt i tariffavtale.

Aldersreglene ved minst ti års ansettelse gir lengre frister når arbeidsgiver sier opp eldre arbeidstakere. De innebærer ikke automatisk at du selv må gi fire, fem eller seks måneders varsel. Ved egen oppsigelse er lovens frist i dette tilfellet tre måneder, men undersøk om du har en gyldig avtale om lengre frist.

Ikke bruk en standardfrist fra en nettmal uten å sjekke din egen kontrakt. Hvis kontrakten sier tre måneder og du bare har jobbet der ett år, kan du ikke uten videre legge lovens normalfrist på én måned til grunn. Få hjelp dersom kontrakten og tariffavtalen virker motstridende.

Når begynner oppsigelsestiden å løpe?

Normalt løper oppsigelsestiden fra første dag i måneden etter at oppsigelsen er mottatt. Med én måneds frist og mottak 12. mars begynner fristen 1. april, og arbeidsforholdets siste dag blir normalt 30. april. Dette er et regneeksempel etter hovedregelen, ikke en vurdering av en bestemt arbeidsavtale.

I prøvetid regnes den vanlige 14-dagersfristen fra mottaksdatoen, ikke fra neste månedsskifte. Denne forskjellen er viktig dersom du planlegger oppstart i ny jobb. Kontroller også at prøvetiden faktisk er skriftlig avtalt og fortsatt løper når du sier opp.

Datoen du skriver øverst i brevet er ikke alene avgjørende hvis brevet kommer frem senere. Leverer du sent på kvelden siste dag i måneden, kan det oppstå uenighet om mottaket. Skal tidsfristen være sikker, bør du levere i god tid og be om skriftlig bekreftelse.

Slik leverer du oppsigelsen

Arbeidstilsynet anbefaler personlig levering eller rekommandert sending for å unngå tvil om oppsigelsen og tidspunktet. Det praktiske målet er at riktig mottaker får et tydelig, skriftlig dokument, og at du kan vise når dette skjedde. Sjekk om virksomheten har rutiner for hvem som skal motta oppsigelser.

Hvis dere bruker e-post, bør du be om en uttrykkelig bekreftelse på mottak. En sendt melding eller en automatisk kvittering er ikke alltid nok til å avklare alle spørsmål om hvem som har mottatt hva. Ved konflikt eller en kritisk frist bør du følge Arbeidstilsynets anbefalte leveringsmåte og få rådgivning.

Gi gjerne nærmeste leder beskjed i en samtale først, men følg opp skriftlig. En muntlig beskjed alene er ikke en god erstatning for oppsigelsesbrevet. Oppbevar brevet, bekreftelsen og avtalen om siste dag sammen, slik at du har dokumentasjonen tilgjengelig senere.

Kan du slutte før oppsigelsestiden er over?

Du og arbeidsgiver kan bli enige om en annen avslutning etter at oppsigelsen er gitt. Du kan be om kortere oppsigelsestid, men kan ikke ensidig bestemme at du slutter tidligere fordi en ny arbeidsgiver ønsker rask oppstart. Få en eventuell avtale skriftlig.

Avklar om dere avtaler tidligere opphør av arbeidsforholdet eller bare fritak fra arbeidsplikten. Det kan ha forskjellig betydning for lønn og øvrige vilkår. Be om at sluttdato, arbeidsplikt og betaling beskrives konkret, heller enn å stole på uttrykk som «du kan gå når du vil».

Ferie, avspasering og siste oppmøtedag bør også avklares separat. Siste dag du fysisk er på jobb, trenger ikke være samme dato som arbeidsforholdet slutter. Ikke bestill en reise eller lov ny oppstart før dette er avklart med de involverte arbeidsgiverne.

Overlevering, sluttoppgjør og attest

Lag en kort oversikt over oppgaver som må følges opp, og avtal hvem som overtar. Returner utstyr etter virksomhetens rutiner. Ikke send kundedata, interne dokumenter eller annen fortrolig informasjon til privat e-post for å ha en kopi etter at du har sluttet.

Be lønnskontoret forklare sluttoppgjøret dersom du er usikker. Feriepenger, utestående lønn og eventuelle avtalte trekk må vurderes ut fra situasjonen din. Ta opp spørsmål før siste utbetaling, og lagre lønnsslippene. Malen over lover ikke bestemte utbetalingsbeløp eller datoer.

Arbeidstilsynet opplyser at en arbeidstaker som fratrer etter lovlig oppsigelse har krav på skriftlig attest. Minimumsinnholdet omfatter navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i og hvor lenge arbeidsforholdet varte. En mer personlig anbefaling eller referanse er noe du kan be om i tillegg.

Hvis du blir presset til å si opp

En egen oppsigelse er ikke det samme som å bli sagt opp av arbeidsgiver. Arbeidstilsynet understreker at arbeidsgiver ikke kan presse deg til å si opp selv. Hvis du får en ferdig oppsigelse eller sluttavtale foran deg, bør du ikke signere bare for å få møtet overstått.

Be om tid til å lese og få råd. Snakk med fagforening eller advokat om konsekvensene før du bestemmer deg. Spør NAV dersom du trenger avklaring om dagpenger etter egen oppsigelse. En generell mal kan ikke avgjøre slike spørsmål i din sak.

Ofte stilte spørsmål om oppsigelse

Må jeg begrunne at jeg slutter? En egen oppsigelse trenger normalt ikke en forklaring. Skriv tydelig at du sier opp stillingen.

Er oppsigelsestiden alltid én måned? Nei. Ansettelsestid, prøvetid, arbeidsavtale og tariffavtale kan gi en annen frist.

Kan malen brukes når arbeidsgiver sier opp en ansatt? Nei. Da gjelder flere formkrav og andre vurderinger.

Kan jeg trekke oppsigelsen tilbake? Ikke legg til grunn at du fritt kan ombestemme deg etter levering. Be om rask juridisk vurdering hvis du har sendt noe du angrer på.

Planlegger du neste steg? Søk etter ledige stillinger på Ledigstilling.no og avklar oppstart først når oppsigelsestiden er kontrollert.